參觀人士條例及規則
1、條例及規則
參觀人士在登記參觀展覽或接受許可參觀展覽時﹐即表示他們同意遵守展覽對參觀人士的條例及規則和展覽中心制定的條例及規則, 參觀人士可向主辦單位索取條例及規則副本。
2、在展覽中心的操守
參觀人士不得造出或容許造出可引致混亂﹐滋擾﹑煩擾﹑不便﹑傷害或危害他人身體或財物的事情﹐或者是主辦單位認爲與一般展覽規則不相符的事情﹐或者是構成違反條例及規則或相關法律和條例的事情。
未經主辦單位事先書面批准﹐參觀人士不得攜帶照相機﹑攝像機或其它任何形式的錄像設備進入展覽中心。主辦單位有權隨時搜查任何參觀人士的隨身攜帶物。
在出席展覽其間﹐未經主辦單位事先書面批准﹐明確禁止參觀人士錄製任何制式的影像。該項禁止包括但並不限於﹕任何形式的拍照﹑攝錄或數碼攝錄及繪圖或畫草圖。參觀人士同意在被要求時向主辦單位交出錄有影像的任何性質形式的違規材料﹐包括但不限於﹕膠片﹑錄像帶﹑草圖本﹑照相手機和數碼存儲設備。
若參觀人士違規錄製任何影像﹐影像創作和錄製方面的版權和其它知識產權﹐或其它權利(爲免生歧義﹐包括錄音和廣播的權利)(“知識產權”)﹐不管是現在還是將來產生的權利﹐都將無條件並立即歸屬主辦單位所有。
參觀人士保證按主辦單位要求籤署所有的契約和文件及採取一切行動﹐以便將知識產權歸屬主辦單位﹐包括但不限於﹕遞交原始影像或拷貝的存儲媒介。對違反展覽和展覽中心條例及規則﹑相應法律和條例的參觀人士﹐主辦單位有權單方面拒絕任何參觀人士入場﹐或要求其離開展覽中心。在此問題上﹐主辦單位具有最終判斷權。
3、責任
主辦單位對參觀人士在展覽中心及其附近對自身或他人財物所發生的損失或損壞(無論何種原因)﹐不承擔任何賠償責任﹐也不對參觀人士在展覽中心和離開展覽中心的過程中發生的死亡或傷害事故承擔任何責任(不包括由於主辦單位超過法律限定範圍內(僅此範圍內)的疏忽所引起的死亡和傷害)。
參觀人士同意主辦單位對參展商在展覽會中展示或銷售的產品不承擔任何責任。
參觀人士同意向主辦單位、其員工、代理人及承包商賠償並免其蒙受由於參觀人士自身或其代理的任何侵權行爲或未經允許錄製影像而導致主辦單位自身或其代表蒙受或向其提出的一切申索﹑責任﹑損失﹑訴訟﹑程序﹑賠償﹑判決﹑支出﹑費用(包括法律費用)及收費等任何損失。
參觀人士同意﹐主辦單位對展會官方手冊﹑或其它推廣材料﹑印刷材料中提供的與參展商或參展產品相關的信息中的錯誤或遺漏﹐或者是由主辦單位或參展商提供的信息中的錯誤或遺漏不承擔任何責任。
參觀人士確認和同意,主辦單位、其員工及承包商可以對展會進行拍照/攝像,並可包括出席展覽之參觀人士的肖像(“影像”)。參觀人士在此同意免費授予主辦單位及其分支機構於全球就該影像之許可使用權(及授與他人使用之再許可權),該授予之權利是無限制的、不可撤銷的、永久的、全球性的、免版稅和可轉讓的。參觀人士確認,主辦單位是該影像所有權利的唯一擁有者,並特此放棄(一)就該影像之任何及所有權利,及(二)就該影像或使用該影像所產生和與之相關之任何及所有索償的主張。
除非有主辦單位提供其任一董事簽名的書面確認﹐否則主辦單位不免除條例及規則中之任何規定﹐或其任何權利。
4、主辦單位隱私政策聲明
主辦單位十分重視個人隱私。主辦單位將遵守適用的個人資料保護法律,包括有關個人資料保護的適用中國法律法規。
(1) 信息收集
爲向參觀人士提供更好的服務並滿足下段所載的目的,主辦單位可以在參觀人士登記或告知某些信息時收集該等信息。在此過程中,主辦單位還可收集公司的個人聯絡人或公司僱員的個人信息。如登記表中所載,某些要求提供的信息是強制性的,某些則由參觀人士自願提供。如果要求提供但沒有提供特定強制性信息,主辦單位可能無法提供所需的服務。主辦單位僅出於下段所載目的保留個人資料。
爲遵守2019冠狀病毒病的接觸者追蹤要求而實施的健康和安全預防措施,主辦單位可能會額外收集展覽參觀人士的身份識別數據(可能包括身份證/護照(包括港澳通行證、臺胞證)號碼以及該證件的掃描件)。該等額外的身份識別數據將會在您參觀展覽後的合理時間內保存在英富曼的數據庫。如法律要求或政府機關合法要求,英富曼可能會爲2019冠狀病毒病接觸者追蹤的目的分享您的個人信息(包括任何額外的身份識別數據)。如沒有該等身份識別數據,英富曼將不能處理您的展覽預登記。
(2) 信息的使用
主辦單位可將信息用於以下目的:
• 處理主辦單位展覽會展覽或參觀申請;
• 通過將個人資料納入其數據庫促進並改善其運營,並根據個人資料進行分析、研究和審計;
• 向參觀人士推廣並告知其在中國和世界各地的展覽會及其附屬公司和合資夥伴組織的活動或展覽會;
• 發送其公司的出版物和研究資料;
• 營銷其服務或產品;及
• 如果需要,進行法律程序的需要,包括收取逾期款項。
主辦單位可將參觀人士的個人資料(包括其姓名/名稱、電子郵件地址及實際地址)用於爲其在中國和世界各地的展覽會或其附屬公司和合資夥伴組織的活動或展覽會的宣傳和邀請以及通過傳真、電子郵件、直郵、電話及其他通訊方式開展的服務推廣進行直接促銷,或向參觀人士發送電子通訊。
本人同意就本人在展覽會中選擇的參展商及供應商對本人的入場證進行掃描,並願意向其提供本人的個人數據。本人同意前述個人數據可用於參展商及贊助商就其產品或服務與本人進行聯絡,並同意參展商及贊助商爲上述目的而將數據轉移至中國以外的地區。同時,爲經營展覽會、分析訪客流量及改善訪客的活動體驗所需,本人理解並同意由主辦單位和任何代表其利益的第三方持有並使用本人的個人數據。
(3) 數據披露/傳輸
主辦單位將對主辦單位所持有的個人資料保密,但可以將個人資料提供或傳輸予:
• 與主辦單位業務運作或服務有關的代理、顧問、核數師、承辦商、或服務提供商,爲促進及加強主辦單位的運作,將所收集的個人資料作分析、研究及審計;
• 主辦單位的海外辦事處、關聯公司、合資夥伴,亦是其他展覽的主辦單位,目的是爲有關主辦單位在中國及世界各地主辦的展覽會的宣傳或邀請進行直接促銷;
• 根據中國境內或境外適用法律,主辦單位須向其作出披露的人士。
(4) 數據傳至境外
主辦單位通常會將參觀人士的個人資料儲存在主辦單位位於中國的服務器內,但參觀人士同意,主辦單位可將參觀人士的個人資料轉移到主辦單位位於中國以外的辦事處或關聯公司或本聲明以上第(3)段所列並可能位於海外的人士或實體。
(5) 參觀人士同意和權利
參觀人士簽署本合同即表示明確同意本條所載的對其個人資料的收集、使用和傳輸,包括爲直接促銷而使用並提供其個人資料。
參觀人士可通過按下述聯絡信息通知主辦單位而選擇不接收促銷資料,主辦單位將停止發送促銷資料,而不收取費用。參觀人士還可要求主辦單位更正其錯誤的個人資料。
深圳市南山區高新南一道德賽科技大廈1101室
電話:86-0755-88311466
電子郵件:Jolie.lin@informa.com
爲了安全起見﹐以及爲了防止和探察犯罪行爲﹐參觀人士隨身攜帶的提包需要隨時接受抽查﹐並在展覽中心接受閉路電視錄像。
5、政府法律及管轄權
本合約受中國的法律管轄。如果雙方就本合約或展覽會有任可爭議或分歧,任何一方可將該爭議提交主辦單位所在地有關法院進行審理。
除非獲得書面註明﹐否則主辦單位的權利是累加的﹐將不會取代法律權利及補救方法。遲延行使或不行使任何權利不應視爲放棄有關權利。